Riwayat Pembuatan
Pada awalnya aplikasi ini dibuat untuk memenuhi pesanan perguruan tinggi dibawah departemen agama Republik Indonesia, IAIN Walisongo Semarang (pertengahan tahun 2002). Pada waktu yang hampir bersamaan, sebuah perguruan tinggi swasta di Semarang (STIMIK-AKI) dan kemudian Jurusan Teknik Sipil Undip, juga memesan 'barang' yang sama, yaitu sebuah perangkat lunak komputer untuk mengelola data akademik. Untuk mewujudkan proyek ini, langkah pertama adalah saya mencari partner; dan kandidat paling tepat untuk ini tentu saja mahasiswa saya sendiri dari jurusan teknik elektro universitas diponegoro. Berikut saya perkenalkan tim pengembang; saudara Bondan Muliawan (yunior programmer, angkatan '98), Didik A dan Tunggul S (trainner dan network administrator, angkatan '99) dan Salmon G (system security, angkatan '98) serta saya sendiri (Kodrat IS) sebagai team leader, system analyst sekaligus senior programmer.
Singkat cerita, sistem yang kami kembangkan berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan hingga saat ini (desember 2009) kami sudah berhasil mengembangkan 2 (dua) jenis pengguna yaitu SIA+ dan SIA. Bahkan penggunanya (iain walisongo, stain-kudus/kediri/tulungagung, universitas diponegoro semarang dan universitas ahmad dahlan yogyakarta) dapat langsung bekerja, karena kami berhasil mentransfer data sistem lama menuju sistem baru. Pada waktu yang akan datang, kalau ada perguruan tinggi yang menginginkan salinan dari aplikasi ini, calon pengguna dapat memilih kelompok yang paling mendekati spesifikasinya dan tidak tertutup kemungkinan akan muncul kelompok pengguna baru.
Saat ini, selain Web-based SIA, kami juga sudah menyelesaikan produk Web-based SIE (sistem informasi eksekutif) yaitu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi-informasi akademik/kepegawaian dan keuangan untuk eksekutif (pimpinan perguruan tinggi) serta Web-based SIK (sistem informasi kepegawaian) pada lingkungan perguruan tinggi.
Kami sangat berharap bahwa proyek ini dapat berjalan terus
dan semakin banyak perguruan tinggi yang memanfaatkan aplikasi ini. Dan untuk
membiayai proyek ini, kami akan meniru cara yang ditempuh oleh beberapa proyek
open source (seperti apache atau mysql), tergantung dari kemampuan calon pengguna, mulai dengan kerjasama
saling menguntungkan hingga penjualan produk ini secara komersial dengan harga
terjangkau.
Ucapan Terimakasih
Pada kesempatan yang berbahagia ini saya ingin menyampaikan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada;
Bagaimanapun sistem yang kami kembangkan masih
mengandung beberapa ketidaknyamanan dan beberapa fitur yang mungkin belum
tersedia. Oleh karenanya kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang
konstruktif sehingga sistem ini menjadi semakin lengkap fasilitasnya dan nyaman
dipergunakan. Silahkan kirim saran dan kritik anda kepada pengembang di
kodrat@undip.ac.id.
Semarang, 1 Desember 2009
Pengembang,
ttd
(Ir. Kodrat IS, MT)
Hak cipta dari aplikasi ini ada pada pengembang. Penyalinan, perubahan sebagian atau seluruhnya dan pendistribusian harus seijin pengembang.
Spesifikasi dan Fitur dari aplikasi SIA yang dikembangkan
Web-based SIA yang sudah berhasil dikembangkan ada dua jenis yaitu jenis SIA+ dan SIA. Fitur sia+ sama dengan sia dengan tambahan fitur untuk administrasi keuangan mahasiswa, marketing dan manajemen dimana sangat cocok untuk diterapkan pada perguruan tinggi swasta. Berikut fitur lengkapnya;
| No | Keterangan | FITUR |
| 1 | Kelompok Pengguna | Kelompok pengguna dan menu dapat dibuat sendiri sesuai kebutuhan. Kelompok pengguna yang lazim adalah
Guest, Mahasiswa, Dosen, BAA/BAK, Supervisor, Keuangan (sia+), Marketing (sia+)
dan Manajemen (sia+). |
| 2 | IP Address-based Access | Untuk menambah keamanan (khususnya nilai mahasiswa), kecuali user id/password juga ditambahkan akses terbatas pada IP Address tertentu.
Jadi untuk pemasukan/perubahan nilai mahasiswa hanya dapat dilakukan pada komputer yang sudah didaftar. |
| 3 | Internet Ready | Dapat diakses dari berbagai tempat selama tersedia koneksi ke Internet,
seperti dari Rumah, Warnet atau jaringan kampus. |
| 4 | SMS-based Ready | Mahasiswa dan orangtua dapat mengakses informasi akademik (seperti khs - nilai hasil studi) dari telpon seluler.
|
| 5 | Online Banking Ready | Web-based SIA dapat dihubungkan secara online/semi-online dengan bank tempat pembayaran SPP mahasiswa.
|
| 6 | Dikti Self-evaluation Ready | Web-based SIA dapat mengekspor data evaluasi prodi untuk Dikti (EPSBED).
|
| 7 | Fasilitas Guest (untuk ortu/wali, alumni atau pengguna lainnya) |
|
| 8 | Fasilitas Mahasiswa (khusus mahasiswa) |
|
| 9 | Fasilitas Dosen (khusus dosen) |
|
| 10 | Fasilitas BAA/BAK (bagian akademik prodi) |
Siklus kegiatan akademik seluruhnya dicatat disini. Dimulai
dari pembuatan jadual kuliah/uas hingga perekaman nilai yudisium. Fitur
lengkapnya sbb;
|
| 11 | Fasilitas Supervisor (administrator sia) |
Mengatur seluruh fasilitas SIA, termasuk membuat pengguna baru, membagi fasilitas (menu), pemeliharaan data (backup), upload/download ke/dari Internet untuk mengambil data krs atau memposting nilai akhir (bila jaringan kampus belum online ke Internet). |
| 12 | Fasilitas Keuangan (bagian keuangan) |
Fitur ini khusus tersedia untuk
sia+, fiturnya
adalah sbb;
|
| 13 | Fasilitas Marketing (bagian pendaftaran) |
Fitur ini khusus tersedia untuk sia+,
dimaksudkan untuk mendaftar calon mahasiswa, memberi nomor test, mencatat
biaya pendaftaran dan mengumumkan hasil ujian masuk kepada calon mahasiswa
(selain diberi pemberitahuan melalui surat pos, dapat juga diumumkan secara
online). |
| 14 | Fasilitas Manajemen (untuk pimpinan) |
Fitur ini khusus tersedia untuk sia+,
dimaksudkan agar pihak manajemen dapat mengetahui dengan cepat berapa
besarnya dana yang dapat dikumpulkan dari mahasiswa, tunggakan semester
sebelumnya dan penerimaan cash setiap hari. Selain itu manajemen juga dapat
mengawasi (cross check) jumlah penerimaan dengan jumlah sks dari
bagian akademik. Informasi lainnya yang penting adalah manajemen dapat
membagi tugas mengajar secara lebih adil dengan melihat jumlah sks mengajar
setiap dosen. |
| 15 |
Open Source (software legal) |
Aplikasi dikembangkan seluruhnya menggunakan software open
source (pada server) sehingga perguruan tinggi sudah ikut berpartisipasi dan
memberikan contoh yang baik untuk mendukung HaKI (hak atas kekayaan
intelektual). |
![]() |
Disamping sebagai tenaga pengajar tetap di jurusan Teknik Sistem Komputer dan Teknik Elektro Undip, saya juga mengajar di beberapa perguruan tinggi negeri/swasta serta mengabdikan seluruh kegiatan saya kepada masyarakat dalam bidang keahlian yang saya tekuni yaitu information and communication technology. Berikut CV saya; |
CURRICULUM VITAE
| Nama | : | Ir. Kodrat IS, MT. |
| Agama | : | Islam |
| : | kodrat@undip.ac.id; | |
| Minat keilmuan | : | Informatika dan telekomunikasi, khususnya mengenai pemrograman Internet, Sistem Informasi Manajemen dan Software Open Source. |
| Database server | : | xBase (dBase, foxpro), MySQL, Oracle, MS Access dan MS SQL Server |
| Bhs pemrograman | : | xBase (clipper, visual foxpro), Delphi, PHP, ASP dan Visual Basic. |
| Pendidikan Formal Terakhir | |
| 2000 | Lulus Magister Ilmu Teknik, Program Studi Teknik Elektro UGM, Konsentrasi Teknik Komputer dan Informatika. |
| Riwayat Pendidikan Non-Formal | |
| 1987 | Short Course, IBM Connectivity; IBM S/36 Marketing, USI IBM, Jakarta, |
| 1988 | Short Course, IBM OS/2; IBM PS/2 Personal System, USI IBM, Jakarta, |
| 1990 | Short Course, K-System, Roda Info, Semarang, |
| 1993 | Penataran Dosen Wali, Universitas Diponegoro, Semarang, |
| 1997 | Pelatihan Metodologi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas Diponegoro, Semarang, |
| 2000 | Pelatihan Multimedia Pendidikan, Universitas Diponegoro, Semarang, |
| 2000 | Workshop dan Lokakarya Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI), Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, Semarang. |
| 2006 | Pelatihan Pekerti, Teknik Elektro Universitas Diponegoro, Semarang. |
| 2009 | ICND #1 dan ICND #2, Inixindo, Yogyakarta. |
| Riwayat Pekerjaan | |
| 1986-1987 | Programmer, Adi Data Computer, Yogyakarta, |
| 1987-1991 | Trainner, Programmer, System Analyst, Chika Computer, Yogyakarta, |
| 1991-1992 | Manager, Targa Computer Shop, Semarang, |
| 1992-skrg | Konsultan Teknologi Informasi, Freelance, |
| 1993-skrg | Dosen Tetap Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang, |
| 2000-skrg | Dosen Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat, konsentrasi Sistem Informasi Manajemen Kesehatan (SIMKES), Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Semarang, |
| 2001-2005 | Dosen Magister Sistem Informasi, Program Pascasarjana UNAKI Semarang, |
| 2007-skrg | Dosen Magister Sistem Informasi, Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Semarang. |
| 2008-skrg | Dosen Tetap dan Sekretaris Program Studi Teknik Sistem Komputer, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang. |
| Riwayat Penelitian dan Karya Pemrograman | |
| 1986 | Membuat program akuntansi modular: General Ledger, Account Receivable, Account Payable, Cash and Bank, Inventory Control, Fixed Asset, Purchase Order, Sales and Invoicing, |
| 1990 | Membuat program akuntansi terpadu: Integrated Accounting System, |
| 1992 | Membuat program non-akuntansi: Sistem informasi donor darah PMI Yogyakarta, Sistem informasi manajemen proyek untuk kontraktor CV. Jasa Mas Semarang, |
| 1993 | Penelitian, Sistem Informasi Perpustakaan Teknik Elektro Undip (sebagai anggota), |
| 1995 | Membuat program Sistem Informasi Administrasi Akademik di STIMIK-AKI, Semarang, (non web-based) |
| 1996 | Sistem Informasi Kepegawaian dengan mesin absen elektronik, PT. Sarihusada (pabrik susu sgm) Yogyakarta, |
| 1996 | Penelitian, Pengolahan Citra Mikroskop dengan IBM PC, FT. Elektro, Undip (anggota), |
| 1997 | Penelitian, Penyusunan Directory Internet untuk bidang Teknik, FT. Elektro, Undip (ketua), |
| 1999 | Penelitian tesis magister, Rancang bangun perangkat lunak komunikasi data digital menggunakan prasarana jaringan Internet, |
| 2000 | Membantu upgrade beberapa client untuk dapat melewati tahun 2000 (Y2K clompliance), |
| 2002 | Membuat program untuk mencetak rekening PLN pada tempat-tempat pembayaran (outsourcing), |
| 2002 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Akademik berbasis Web untuk IAIN Walisongo, STIMIK-AKI dan Teknik Sipil Undip, |
| 2003 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Akademik berbasis Web untuk STAIN Pekalongan, |
| 2004 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Akademik berbasis Web untuk Stain Kudus dan Stain Kediri, |
| 2004 | Mengerjakan proyek open source SIA/SIE/SIK berbasis Web untuk Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang, |
| 2005 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Akademik berbasis Web untuk Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Program Pascasarjana Undip Semarang, |
| 2006 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Manajemen berbasis Web untuk Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Muhammadiyah Semarang, |
| 2006 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Akademik berbasis Web untuk Fakultas Ilmu Sosial, Unnes Semarang, |
| 2007 | Mengerjakan proyek open source Sistem Informasi Manajemen berbasis Web untuk Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta. |
| 2007 | Pengembangan sub-sistem Host to Host Universitas Diponegoro dan bank Mandiri. |
| 2008 | Pengembangan sub-sistem penagihan biaya kuliah mahasiswa Universitas Diponegoro. |
| 2009 | Studi perbaikan pengelolaan perpustakaan dan sistem pengelolaan arsip dan dokumen di PT Badak NGL. |
| Penelitian sedang dikerjakan | |
| 2003-2008 | Mengembangkan lebih lanjut proyek Web-based dan SMS-based SIA untuk berbagai macam perguruan tinggi, |
| 2003-2005 | Bersama dengan mhs teknik elektro, membangun gateway radio paket untuk Tembalang dan sekitarnya (memberikan sebagian layanan Internet berkecepatan sangat rendah - seperti email, ftp, news dan chating - menggunakan gelombang radio, dalam hal ini menggunakan perangkat komunikasi HT). |
| 2005-2006 | Mengembangkan sistem informasi eksekutif (SIE) dan sistem informasi kepegawaian (SIK) pada lingkungan pendidikan tinggi |
| 2005-skrg | Mengembangkan sistem informasi akademik untuk sekolah tingkat dasar, menengah dan atas. |